Briefwahl an der TU Berlin im Wintersemester 2020/2021

Ablauf der Beantragung der Briefwahlunterlagen an der TU Berlin

There is also an English language version of this text.

-1. Wahloption auf tuPORT herausfinden

Die sogenannte Wahloption kannst Du im Portal tuPORT einsehen (TAN benötigt). Gehe dabei auf die Kachel Bescheide und Bescheinigungen und öffne die Bescheinigung für Gremienwahlen. Da das PDF in einem Pop-Up geöffnet wird, kann es sein, dass Dein Browser Dir erstmal eine Warnung anzeigt … Achja, und manchmal findet tuPORT beim 1. Mal das PDF nicht ¯\_(ツ)_/¯

Der Weg zur Bescheinigung für Gremienwahlen in tuPORT ist recht einfach.

Auf den alten Studienbescheinigungen stand das unter Wahlberechtigt für:. Falls ihr euren Studiengang zwischenzeitlich nicht gewechselt habt, solltet ihr eure Wahlfakultät und das Wahlinstitut auch noch auf einer alten Studienbescheinigung finden. Wenn dort 9999 steht, wurde kein Wahlinstut angegeben.

Oberer Teil der alten Studienbescheinigung.

Auf den alten Studienbescheinigungen steht die Wahloption unter Wahlberechtigt für:.

0. Die Wahlfakultät und das Wahlinstitut merken

Mit der Immatrikulation solltest Du Dich für ein Wahlinstitut entschieden haben. Wenn Du 2 Studiengänge an der TU Berlin studierst, solltest Du Dich außerdem auch für eine Fakultät entschieden haben, in der Du Dein Wahlrecht wahr nimmst. Ansonsten ist dies einfach die Fakultät an der Dein Studiengang angesiedelt ist.

Ausschnitt aus der neuen Bescheinigung für Gremienwahlen, der die Wahloption für die Fakultät und das Institut zeigt

Die Wahlfakultät und das Wahlinstitut in der neuen Bescheinigung für Gremienwahlen. In diesem Fall für Studierende an der Fakultät IV – Elektrotechnik und Informatik am Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik.

Ausschnitt aus der alten Bescheinigung für Gremienwahlen, der die Wahloption für die Fakultät und das Institut zeigt

Die Wahlfakultät und das Wahlinstitut in der alten Bescheinigung für Gremienwahlen. In diesem Fall für Studierende an der Fakultät IV – Elektrotechnik und Informatik am Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik.

Du kannst die Zuordnung mit dem Antrag auf der 2. Seite mit jeder Rückmeldung für das Semester ändern.

1. Auf die Seite des Zentralen Wahlvorstandes der TU Berlin gehen

Auf der Seite des Zentralen Wahlvorstandes (Wahlamt) findest Du die aktuellen Informationen zu Sitzungen, sowie die Wahlbekanntmachungen. Dort den Link „hier“ oder den Direktzugang 21744 in einem neuen Tab öffnen.

Screenshot der Seite des Zentralen Wahlvorstandes.

Der Link zu den weiteren Informationen („hier“) ist etwas unauffällig. Deshalb wurde er noch einmal hervorgehoben.

2. Briefwahlanträge herunterladen

In den weiteren Informationen („hier“) können die Anträge für die Briefwahl heruntergeladen werden. Für die beiden Wahlzeiträume gibt es unterschiedliche Anträge:

3. Briefwahlanträge ausfüllen …

… dabei feststellen, dass die „Okz.“ (Organisationskennziffer) des Instiuts und der Fakultät nicht in der Bescheinigung für Gremienwahlen steht. Lade eine neue Version herunter, wie in Schritt -1, oder mache folgendes: Bei der Fakultät ist es einfach die Nummer der Fakultät mehr dazu. Bei den Instituten steht die „Okz.“ beispielsweise in der Wahlbekanntmachung auf der Startseite des Zentralen Wahlvorstandes.

Das Ausfüllen sollte mit den meisten PDF-Readern digital möglich sein, aber Du kannst den Antrag natürlich auch handschriftlich mit einem Stift oder einem Tablet ausfüllen.

Ihr könnt auch die lange Nummer aus der Bescheinigung für Gremienwahlen nehmen. Diese Ordnungskennziffern bilden sich folgendermaßen: Eine 3 gefolgt von der Nummer der Fakultät (außer bei der Fakultät VII, dort ist 8 die korrekte Nummer …) und dann 00 als Kennzeichen der Fakultät (eigentlich™ sollte es 0101 für den Fakultätsrat sein …), wie der Kostenstellenstruktur der TU Berlin entnommen werden kann, die restlichen Nullen unterscheiden die darunter liegenden Kostenstellen und werden für die Wahlen nicht benötigt. Für die Fakultät IV sind also die Angaben: IV, 4, 3400, 340101 und O34000000FAK korrekt.

Okz. Institut
3431 Energie-und Automatisierungstechnik
3432 Hochfrequenz-und Halbleiter-Systemtechnologien
3433 Telekommunikationssysteme
3434 Technische Informatik und Mikroelektronik
3435 Softwaretechnik und Theoretische Informatik
3436 Wirtschaftsinformatik und Quantitative Methoden

Zuordnung von Institut zur „Okz.“ für die Fakultät IV.

4. Briefwahlantrag eigenhändig unterschreiben

Dazu kann der Antrag ausgedruckt, eigenhändig unterschrieben und gescannt oder fotografiert werden oder mit einem entsprechend gut auflösenden Tablet eine eigenhändige Unterschrift direkt in das digitale Dokument eingefügt werden.

Wichtig ist, dass die eigenhändige Unterschrift im Antrag gut zu erkennen ist.

Oberer Teil des Antrags auf Zusendung der Briefwahlunterlagen in deutscher Sprache.

Unterer Teil des Antrags auf Zusendung der Briefwahlunterlagen in englischer Sprache.

Ausschnitt des Antrags auf Zusendung der Briefwahlunterlagen in beiden Sprachen. Oben in deutscher Sprache per Hand ausgefüllt. Unten in englischer Sprache kommasepariert ausgefüllt.

Beispielhaft ausgefüllte Versionen des Antrags auf Zusendung der Briefwahlunterlagen für die Wahl der Fakultätsräte, des (erweiterten) Akademischen Senats, des Kuratorium und der Frauenbeiräte in den Sprachen Deutsch und Englisch. Welche Version davon ausgefüllt wird, ist egal (wobei die englische Version etwas merkwürdig übersetzt ist). Der Antrag ist nur mit einer eigenhändigen Unterschrift gültig, digitale (oder elektronische) Signaturen sind nicht zulässig.

Im Beispiel möchte ein Student (St) namens Konrad Sumba mit der Matrikelnummer 001337, ohne eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, die Briefwahlunterlagen für seine Wahlfakultät IV haben. Die Unterlagen sollen an die Adresse Marchstraße 23 in 10587 Berlin gesendet werden. Mit diesen Angaben erhält er auch die Briefwahlunterlagen für die Wahl zum (erweiterten) Akademischen Senat und zum Kuratorium. Im Falle einer Studentin würden außerdem noch die Unterlagen für die Wahl der Frauenbeiräte zugesendet werden.

Der Antrag kann auch handschriftlich ausgefüllt werden. Bei Nutzung des PDF-Formulars muss nicht auf die Ausrichtung des Textes geachtet werden, es genügt wenn alle Informationen sinnvoll zugeordnet werden können.

5. Briefwahlantrag an den Zentralen Wahlvorstand senden

Es gibt verschiedene Wege den Antrag an den Zentralen Wahlvorstand zu senden. Am schnellsten sind wahrscheinlich

außerdem kann der Antrag auch an jeder Pforte der TU Berlin über die Hauspost abgegeben werden:

Hauspost
Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes
Sekr. K 35

Wer möchte, kann den Antrag aber auch per Post an den Zentralen Wahlvorstand senden:

TU Berlin
Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes
Sekr. K 35
Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Der Briefwahlantrag sollte möglichst schnell abgesendet werden. Für die Wahl der Institutsräte kann der Zentrale Wahlvorstand keine rechtzeitige Bearbeitung mehr garantieren, wenn der Antrag nach dem 6. Januar 2021 gestellt wird.

6. Auf die Briefwahlunterlagen warten …

Pablo Escobar Waiting Meme mit den Beschriftungen: Panel 1: Richtige Okz. angegeben, Panel 2: Unterschrieben?, Panel 3: War noch Papier im Fax?

Dauert wahrscheinlich gar nicht so lange. Und es wird auch nichts schief gehen … | Meme: Pablo Escobar Waiting mit Bildern aus der der 2. Staffel der Serie Narcos von Netflix (2016).

7. Die Wahlunterlagen zurück senden

Den oder die Stimmzettel, sowie Wahlscheine den Hinweisen in den Briefwahlunterlagen entsprechend ausfüllen und verpacken. Danach per Post (oder Hauspost) an die Uni versenden. Das Porto übernimmt die Uni, zumindest innerhalb Deutschlands.

Die Liste der Personen, die an der Fakultät IV zur Wahl der Institutsräte antreten ist bereits zugänglich. Nach dem 12. Januar 2021 sollten auch die Listen der Personen, die zur Wahl zum (erweiterten) Akademischen Senat, zum Kuratorium, zum Fakultätsrat oder zu den Frauenbeiräten antreten, veröffentlicht werden. Für diese Listen und die Listen der Institute der anderen Fakultäten, schau einfach auf der Service-Seite des Zentralen Wahlvorstandes vorbei.

Die Wahlunterlagen müssen bis zum Ende der jeweiligen Wahl beim Zentralen Wahlvorstand eingegangen sein. Also am

Wahlschein zur Briefwahl.

Nicht vergessen: Die Versicherung auf dem Wahlschein muss unterschrieben werden. Sonst kann die Stimme nicht gezählt werden.

Die Schritte im Einzelnen:

  1. Stimmzettel ankreuzen und in den farbigen Stimmzettelumschlag stecken,
  2. Stimmzettelumschlag zukleben,
  3. Wahlschein unterschreiben, mit dem Schriftbild nach außen falzen und um den Stimmzettelumschlag legen,
  4. alles in den weißen Antwortumschlag legen und diesen zukleben,
  5. Brief rechtzeitig per Post oder Hauspost absenden.

8. ???

9. PROFIT!!!